Datenschutzerklärung für Online-Bewerbungen bei der Gossen Metrawatt GmbH (im Weiteren "GM") Stand: 01.10.2020
Vielen Dank, dass Sie sich online bei uns bewerben möchten. Genauere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe dieser Daten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung zur Online-Bewerbung.
Der Internetauftritt der Gossen Metrawatt GmbH (nachfolgend GM) bietet Ihnen die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote der GM in einem Online-Verfahren zu bewerben.
Aufgrund einer von Ihnen eingeleiteten Online-Bewerbung verarbeitet die GM personenbezogene Daten von Ihnen, die Sie der GM für die Zwecke der Bewerbung elektronisch zur Verfügung stellen. Die GM wird alle personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und ausschließlich für die Zwecke der Online-Bewerbung behandeln.
Bitte lesen Sie die vorliegende Datenschutzerklärung sorgfältig, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten an die GM übermitteln.
Verantwortliche Stelle im Sinne der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen ist:
Gossen Metrawatt GmbH
Südwestpark 15
90449 Nürnberg
Für Rückfragen zur Online-Bewerbung erreichen Sie die GM zu den üblichen Bürozeiten unter: 0911 8602-0 oder per E-Mail unter personal@gossenmetrawatt.com.
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie unserer Datenschutzerklärung unter https://www.gmc-instruments.de/unternehmen/datenschutzerklaerung/ entnehmen.
1. Datenerhebung
Die Bewerbung auf ein Stellenangebot der GM im Online-Verfahren erfordert verpflichtend die Eingabe von bestimmten, in dem Online-Bewerbungsformular der GM mit Pflichtfeldern gekennzeichneten, personenbezogenen Daten:
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbungsgespräch und – im Falle einer Einstellung – aus dem Personalfragebogen/Stammdatenblatt.
Daneben erhalten wir Daten von Dritten (z. B. Personaldienstleistern).
Mit der Übermittlung Ihrer Angaben teilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis mit, dass die GM Ihre Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der vorliegenden Datenschutzerklärung verarbeiten und nutzen darf. In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO - der vorvertraglichen Maßnahme zum Arbeitsvertrag in Kombination mit Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.
2. Datenspeicherung, Datennutzung und Datenlöschung
Die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung verarbeitet und genutzt. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Personalabteilung, Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und Dateien können, sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, in einem Beschäftigungsverhältnis von der GM für die Beschäftigungszwecke (z. B. Durchführung der Gehaltsabrechnung) weiterverarbeitet und genutzt werden.
Sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist und wir Ihnen absagen, speichert die GM die übermittelten Daten und Dateien für sechs Monate in ihrer Bewerberdatenbank, um spätere Fragen zu der Bewerbung beantworten zu können. Nach Ablauf von sechs Monaten werden die Daten und Dateien gelöscht, es sei denn, Sie wünschen eine längere Speicherung beispielsweise in unserem Bewerber-Pool. In diesem Fall werden Ihre Daten nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht.
Ihre Entscheidung, wie lange wir Ihre Daten im Zuge des Bewerbungsverfahrens speichern dürfen, können Sie uns über folgende Checkboxen auf dem Bewerbungsformular zur Datenschutzbestätigung mitteilen:
Ferner können Sie im Rahmen der Online-Bewerbung jederzeit verlangen, dass einzelne von Ihnen übermittelte Daten oder Dateien bei der GM gelöscht werden. Die GM behält sich jedoch vor, für einen begrenzten Zeitraum von sechs Monaten eine beschränkte Anzahl Ihrer Daten zu speichern, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachkommen zu können.
Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
3. Übermittlung der Daten an Dritte
Die von Ihnen aufgrund der Online-Bewerbung übermittelten Daten und Dateien werden von der GM nicht an Dritte (innerhalb der Unternehmensgruppe) weitergegeben. Sollte Ihr Profil unserer Einschätzung nach für unsere Schwestergesellschaften interessant sein, würden wir Sie darüber schriftlich informieren und Ihr Einverständnis für eine Übermittlung einholen.
4. Automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.
5. Ihre Rechte
Gemäß den Art. 15 – 22 DS-GVO haben Sie folgende Rechte:
Wie Sie Ihr Widerrufsrecht uns gegenüber geltend machen können:
Sie können jederzeit die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung der von Ihnen im Rahmen der Online-Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten und Dateien mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies können Sie entweder über Ihr Bewerberprofil unter https://recruitingapp-5347.de.umantis.com/SelfService/MyProfile/Profile/DataAgree?lang=ger
oder mittels einer formlosen E-Mail an die zuständige Personalabteilung (personal@gossenmetrawatt.com) oder an den Datenschutzbeauftragten der GM (datenschutz@gossenmetrawatt.com) tun. Im Übrigen gelten auch hierfür die oben genannten Fristen.
6. Zuständige Beschwerdestelle
Sie können außerdem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO) einreichen. Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter diesem Link:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
7. Verarbeitung und Sicherheit
Zur Speicherung und Verwaltung ihrer Bewerberdaten nutzen wir den Onlineservice der Haufe-Umantis AG, Unterstraße 11, CH-9001 St. Gallen (Umantis) als „Software as a Service“ („SaaS“). Ihre Bewerberdaten werden ausschließlich in Rechenzentren an deutschen Standorten gespeichert. Die GM hat mit Umantis eine Vereinbarung nach geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen abgeschlossen.
Darüber hinaus stellt die GM mittels technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen dem aktuellen Stand der Technik entsprechend sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten vor unzulässigen Dateneingriffen wie beispielsweise Datenverlust, Zerstörung, vorsätzlichen Manipulationshandlungen oder Zugriff von unberechtigten Dritten geschützt werden. Insbesondere erfolgt in Zusammenhang mit der Verarbeitung der Daten und Dateien eine Übertragung in verschlüsselter Form (https-Verschlüsselung).
Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung für Online-Bewerbungen finden die Regelungen der allgemeinen Datenschutzerklärung der GM Anwendung.
Link auf die allgemeine Datenschutzerklärung:
https://www.gmc-instruments.de/unternehmen/datenschutzerklaerung/
Vielen Dank, dass Sie sich online bei uns bewerben möchten. Genauere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe dieser Daten finden Sie in dieser Datenschutzerklärung zur Online-Bewerbung.
Der Internetauftritt der Gossen Metrawatt GmbH (nachfolgend GM) bietet Ihnen die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote der GM in einem Online-Verfahren zu bewerben.
Aufgrund einer von Ihnen eingeleiteten Online-Bewerbung verarbeitet die GM personenbezogene Daten von Ihnen, die Sie der GM für die Zwecke der Bewerbung elektronisch zur Verfügung stellen. Die GM wird alle personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und ausschließlich für die Zwecke der Online-Bewerbung behandeln.
Bitte lesen Sie die vorliegende Datenschutzerklärung sorgfältig, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten an die GM übermitteln.
Verantwortliche Stelle im Sinne der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen ist:
Gossen Metrawatt GmbH
Südwestpark 15
90449 Nürnberg
Für Rückfragen zur Online-Bewerbung erreichen Sie die GM zu den üblichen Bürozeiten unter: 0911 8602-0 oder per E-Mail unter personal@gossenmetrawatt.com.
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie unserer Datenschutzerklärung unter https://www.gmc-instruments.de/unternehmen/datenschutzerklaerung/ entnehmen.
1. Datenerhebung
Die Bewerbung auf ein Stellenangebot der GM im Online-Verfahren erfordert verpflichtend die Eingabe von bestimmten, in dem Online-Bewerbungsformular der GM mit Pflichtfeldern gekennzeichneten, personenbezogenen Daten:
- Ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
- Ggf. Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
- Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mailadresse)
- Skill-Daten (z. B. Kenntnisse und Fertigkeiten)
- falls für die ausgeschriebene Stelle relevant: Gesundheitliche Eignung
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbungsgespräch und – im Falle einer Einstellung – aus dem Personalfragebogen/Stammdatenblatt.
Daneben erhalten wir Daten von Dritten (z. B. Personaldienstleistern).
Mit der Übermittlung Ihrer Angaben teilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis mit, dass die GM Ihre Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der vorliegenden Datenschutzerklärung verarbeiten und nutzen darf. In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO - der vorvertraglichen Maßnahme zum Arbeitsvertrag in Kombination mit Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.
2. Datenspeicherung, Datennutzung und Datenlöschung
Die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung verarbeitet und genutzt. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Personalabteilung, Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und Dateien können, sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, in einem Beschäftigungsverhältnis von der GM für die Beschäftigungszwecke (z. B. Durchführung der Gehaltsabrechnung) weiterverarbeitet und genutzt werden.
Sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist und wir Ihnen absagen, speichert die GM die übermittelten Daten und Dateien für sechs Monate in ihrer Bewerberdatenbank, um spätere Fragen zu der Bewerbung beantworten zu können. Nach Ablauf von sechs Monaten werden die Daten und Dateien gelöscht, es sei denn, Sie wünschen eine längere Speicherung beispielsweise in unserem Bewerber-Pool. In diesem Fall werden Ihre Daten nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht.
Ihre Entscheidung, wie lange wir Ihre Daten im Zuge des Bewerbungsverfahrens speichern dürfen, können Sie uns über folgende Checkboxen auf dem Bewerbungsformular zur Datenschutzbestätigung mitteilen:
- „Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten auch über die konkrete Stellenbesetzung hinaus gespeichert werden und ich auf interessante Stellenangebote hingewiesen werde.“
- „Ich möchte, dass meine Daten nach dem aktuellen Bewerbungsverfahren gelöscht werden.“
Ferner können Sie im Rahmen der Online-Bewerbung jederzeit verlangen, dass einzelne von Ihnen übermittelte Daten oder Dateien bei der GM gelöscht werden. Die GM behält sich jedoch vor, für einen begrenzten Zeitraum von sechs Monaten eine beschränkte Anzahl Ihrer Daten zu speichern, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachkommen zu können.
Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
3. Übermittlung der Daten an Dritte
Die von Ihnen aufgrund der Online-Bewerbung übermittelten Daten und Dateien werden von der GM nicht an Dritte (innerhalb der Unternehmensgruppe) weitergegeben. Sollte Ihr Profil unserer Einschätzung nach für unsere Schwestergesellschaften interessant sein, würden wir Sie darüber schriftlich informieren und Ihr Einverständnis für eine Übermittlung einholen.
4. Automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.
5. Ihre Rechte
Gemäß den Art. 15 – 22 DS-GVO haben Sie folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) werden wir im Einzelfall prüfen, da wir nur die direkt von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verarbeiten.
Wie Sie Ihr Widerrufsrecht uns gegenüber geltend machen können:
Sie können jederzeit die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung der von Ihnen im Rahmen der Online-Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten und Dateien mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies können Sie entweder über Ihr Bewerberprofil unter https://recruitingapp-5347.de.umantis.com/SelfService/MyProfile/Profile/DataAgree?lang=ger
oder mittels einer formlosen E-Mail an die zuständige Personalabteilung (personal@gossenmetrawatt.com) oder an den Datenschutzbeauftragten der GM (datenschutz@gossenmetrawatt.com) tun. Im Übrigen gelten auch hierfür die oben genannten Fristen.
6. Zuständige Beschwerdestelle
Sie können außerdem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO) einreichen. Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter diesem Link:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
7. Verarbeitung und Sicherheit
Zur Speicherung und Verwaltung ihrer Bewerberdaten nutzen wir den Onlineservice der Haufe-Umantis AG, Unterstraße 11, CH-9001 St. Gallen (Umantis) als „Software as a Service“ („SaaS“). Ihre Bewerberdaten werden ausschließlich in Rechenzentren an deutschen Standorten gespeichert. Die GM hat mit Umantis eine Vereinbarung nach geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen abgeschlossen.
Darüber hinaus stellt die GM mittels technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen dem aktuellen Stand der Technik entsprechend sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten vor unzulässigen Dateneingriffen wie beispielsweise Datenverlust, Zerstörung, vorsätzlichen Manipulationshandlungen oder Zugriff von unberechtigten Dritten geschützt werden. Insbesondere erfolgt in Zusammenhang mit der Verarbeitung der Daten und Dateien eine Übertragung in verschlüsselter Form (https-Verschlüsselung).
Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung für Online-Bewerbungen finden die Regelungen der allgemeinen Datenschutzerklärung der GM Anwendung.
Link auf die allgemeine Datenschutzerklärung:
https://www.gmc-instruments.de/unternehmen/datenschutzerklaerung/